При работе с документами нередко приходится иметь дело с различными форматами и их вариантами. Особенность редактирования pdf файлов, в отличие от других расширений, в том, что их необходимо сначала преобразовывать, а уже после приступать к изменениям. Простые редакторы умеют только копировать информацию, но при её дальнейшей вставке она сильно искажается. Поэтому лучше использовать продвинутые приложения, которые сохраняют форматирование в нетронутом виде.
Особенности разрешения
В переводе с английского PDF — это специальный формат для документов. Его преимущество в том, что он един. То есть, где бы документ ни открывали, его содержание и форматирование останется в том виде, в каком он создан. Всё что необходимо для работы с ним — это программа просмотра.
Но вместе с этим у формата есть свои ограничения. Открыв документ, пользователь не сможет его редактировать, а в некоторых случая даже скопировать. Сделано это из-за того, что pdf предназначен для распространения информации, а не создания документов. Можно провести аналогию с прозрачным контейнером, в который помещаются вещи, а после резервуар закрывают на замок. Документ, набранный в pdf, может содержать рисунки, графики, таблицы и текст. В него могут быть помещены электронные подписи, аннотации, активные ссылки на интернет-страницы.
В основном, приложения для просмотра такого формата, распространяются бесплатно. Как, например, Foxit Reader или Adobe Reader. Последнюю программу предоставляет компания Adobe Systems, являющаяся и вовсе изобретателем формата. Но, кроме просмотра, часто возникает необходимость в исправлении чего-либо в документе.
Поэтому большим спросом пользуются приложения, позволяющие не только просматривать содержимое, но и вносить в него поправки.
Редакторы файлов
Существует несколько способов редактирования PDF-файлов. Разделяют их на онлайновые и офлайновые. Для использования первых пользователю не нужно скачивать и устанавливать на устройство приложения, а необходимо просто загрузить сайт, предлагающий такого рода услуги.
Из предложений, доступных в рунете, можно отметить следующие сервисы:
- PDF24 Tools.
- Pdf2go.
- Smallpdf.
Использовать их довольно просто. Всё что требуется от пользователя — это перетянуть редактируемый файл на предложенное поле и дождаться его загрузки на сервер сервиса. Затем, используя предложенные инструменты, отредактировать документ. Обычно такие сайты содержат стандартный набор услуг: объединение файлов, удаление и изменение положения страницы, преобразование в DOC, конвертацию в JPG, добавления текста или картинок и много другое.
Онлайн-редакторы обычно бесплатные, а их интерфейс интуитивно понятен. К их недостаткам относят необходимость для работы подключение к интернету, ограничения по размеру загружаемого документа, слабую безопасность.
Автономные редакторы лишены этих недостатков. В своём большинстве они распространяются бесплатно, но для их работы требуется установка. Среди пользователей наибольшей популярностью пользуются следующие программы:
- Adobe Acrobat Professional.
- CAD-KAS PDF Editor 2.6.
- Foxit PDF Editor 2.0.
- Jaws PDF Editor 4.0.
- VeryPDF PDF Editor 2.2.
Офлайновые утилиты являются мощными комбайнами. По сути, они являются менеджерами, конвекторами и редакторами. Пользоваться ими несложно, несмотря на то, что не все из них имеют русскую локализацию.
